Statuten

Artikel 1 - Naam, zetel en duur
1. De stichting is genaamd: Stichting Igeya.
2. Zij is gevestigd te Alkmaar.
 

Artikel 2 - Doel

  1. De stichting stelt zich ten doel het faciliteren van de coördinatie ten behoeve van de multidisciplinaire oncologische zorg, welke uitgaat van met name de Noordwest Ziekenhuisgroep, alsmede het bevorderen van de kwaliteit van deze oncologische zorg in de adherentiegebieden van de ziekenhuizen waarvoor de stichting de hiervoor bedoelde werkzaamheden verricht.
  2. De stichting tracht haar doel te bereiken door een bijdrage te leveren aan onder andere:
    a. het verstrekken van adviezen en het verlenen van diensten aan instellingen, ondernemingen en vennootschappen waarmee de stichting in een groep is verbonden en aan derden;
    b. het creëren van zichtbare, goed bereikbare en optimaal ingerichte locaties voor het bieden van oncologische zorg;
    c. het vergroten en onderhouden van de deskundigheid van de medewerkers;
    d. het opbouwen en onderhouden van netwerken met huisartsen en gespecialiseerde hulpverleners in de eerste en derde lijn;
    e. het werven van fondsen ten bate van de oncologische zorg;
    f. het bevorderen van het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek op het gebied van oncologie;
    g. het verbeteren van de informatievoorziening aan oncologische patiënten; h. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de  ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
  3. De stichting heeft het maken van winst uitdrukkelijk niet tot doel.
     

Artikel 3 - Vermogen
Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door:

  1. het stichtingskapitaal;
  2. subsidies en donaties;
  3. erfstellingen, legaten en schenkingen;
  4. eventuele andere verkrij gingen en baten.
     

Artikel 4 - Bestuur

  1. Het bestuur van de stichting bestaat uit ten minste vijf leden. Het aantal leden wordt - met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde - door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld.
  2. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
  3. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaar, waarbij het bestuur een rooster van aftreden opstelt. Aftredende bestuursleden zijn terstond - herkiesbaar. Een tussentijds benoemd bestuurslid neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger.
  4. Bij het ontstaan van één (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden met algemene stemmen binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van één (of  meer) opvolger(s).
  5. Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige overblijvende bestuurslid niettemin een wettig bestuur, behoudens het bepaalde in artikel 7. 
  6. De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij - hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.
  7. Niet tot bestuurslid benoembaar zijn personen die in dienst zijn of werkzaam zijn ten behoeve van de stichting.
     

Artikel 5 - Bestuursvergadering en bestuursbesluiten

  1. Ieder kalenderkwartaal wordt tenminste één vergadering gehouden.
  2. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk vindt of indien één der andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
  3. De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 3 bepaalde - door de voorzitter, voor zover mogelijk tenminste zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van toesturen van de agenda. In geval van spoedeisendheid kan oproeping ook telefonisch plaatsvinden.
  4. De agenda vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.
  5. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan.
  6. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één der andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.
  7. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien het in artikel 5 lid 12 genoemde aantal van de in functie zijnde bestuursleden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een bestuurslid kan zich tijdens een vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen onder overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter der vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één  medebestuurslid als gevolmachtigde optreden.
  8. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk of per e-mail hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
  9. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen.
  10. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
  11. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
  12. De stichting kent drie (3) soorten besluiten:
    a. Gewone besluiten. Hierbij moet minstens twee/derde (2/3) van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze besluiten worden genomen met een meerderheid van stemmen.
    b. Belangrijke besluiten. Hierbij moet minstens twee/derde (2/3) van de bestuursleden aanwezig zijn. Deze besluiten worden genomen met een meerderheid van stemmen, waarbij bovendien geldt dat niet meer dan drie leden mogen tegenstemmen,
    c. Zeer belangrijke besluiten. Hierbij moet minstens twee/derde (2/3) van de bestuursleden aanwezig zijn, terwijl de afwezige bestuursleden vertegenwoordigd dienen te zijn. Deze besluiten worden genomen met een  meerderheid van stemmen, waarbij bovendien geldt dat niet meer dan drie bestuursleden mogen tegenstemmen en niet meer dan drie bestuursleden  zich van stemming mogen onthouden.
    d. Bij het staken der stemmen kan de voorzitter het onderhavige voorstel herformuleren, gehoord hebbende en gelet op de argumenten van partijen, en een aangepast voorstel in dezelfde of een volgende vergadering ter stemming brengen.
  13. Ieder besluit is een gewoon besluit tenzij het in deze overeenkomst anders is geregeld. Belangrijke besluiten betreffen in ieder geval:
    a. het al dan niet aantrekken van een nieuw bestuurslid;
    b. het aannemen en ontslaan van personen in dienst van casu quo ten laste van de stichting en het vaststellen van de arbeidsvoorwaarden;
    c. het doen van uitgaven en aangaan van niet-periodieke verplichtingen ten laste van de stichting welke een bedrag van tien duizend euro (€ 10.000,00) te boven gaan per boekjaar;
    d. het aangaan van periodieke verplichtingen ten laste van de stichting welke de som van een duizend euro (€ 1.000,00) per boekjaar te boven gaan;
    e. het ter leen geven van gelden aan de stichting behorende;
  14. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter.

Artikel 6 - Bestuursbevoegdheid en vertegenwoordiging

  1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
  2. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen.
  3. Het bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.
     

Artikel 7 - Bestuursverdeling
Het bestuur vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte. De
vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter tezamen met de secretaris, of de voorzitter tezamen met de penningmeester, en bij hun belet of ontstentenis hun daartoe door het bestuur uit zijn midden aangewezen plaatsvervanger.
 

Artikel 8 - Einde bestuurslidmaatschap
Het bestuurslidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van een bestuurslid;
b. bij verlies van het vrije beheer over zijn vermogen;
c. bij schriftelijke ontslagneming (bedanken);
d. alsmede bij ontslag op grond van artikel 298 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
e. een bestuurslid kan worden geschorst. Dit geschiedt conform de criteria zoals geformuleerd in de Toelatingsovereenkomst Medisch Specialist (MTO) van de Noordwest Ziekenhuisgroep en wanneer de meerderheid van het bestuur als zodanig beslist. Schorsing kan alleen officieel worden gedaan door de raad van toezicht van de Noordwest Ziekenhuisgroep.
 

Artikel 9 - Boekjaar en jaarstukken

  1. Het boekjaar van de stichting loopt van één januari tot en met eenendertig december van het zelfde jaar.
  2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken der stichting afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken binnen een jaar na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden.
  3. Het bestuur laat de boeken van de stichting onderzoeken door een externe deskundige die van zijn bevindingen aan het bestuur verslag doet.
  4. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld nadat het heeft kennis genomen van het door de externe deskundige uitgebrachte verslag.
     

Artikel 10 - Reglement

  1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat.
  2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn, of met de statuten van de stichting Noordwest Ziekenhuis groep.
  3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen.
  4. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing.
     

Artikel 11 - Statutenwijziging

  1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe moet worden genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat.
  2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. 3. De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel, binnen welker gebied de stichting haar zetel heeft.
     

Artikel 12 - Ontbinding en vereffening

  1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing.
  2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.
  3. De vereffening geschiedt door het bestuur.
  4. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de stichting inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 11 lid 3.
  5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.
  6. Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt zoveel mogelijk besteed overeenkomstig het doel van de stichting.
  7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende dertig jaren berusten onder de jongste vereffenaar.

SLOT
De verschenen persoon is mij, notaris, bekend en de identiteit van de verschenen persoon is door mij, notaris, aan de hand van de hiervoor vermelde en daartoe bestemde documenten vastgesteld.

Deze akte is verleden te Castricum op de datum als in het hoofd van deze akte vermeld.
De inhoud van de akte is aan hem opgegeven en toegelicht. De verschenen persoon heeft verklaard op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen en tijdig voor het verlijden van de akte een concept-akte te hebben ontvangen, van de inhoud van
de akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in te stemmen.

Onmiddellijk daarna is deze akte na beperkte voorlezing door de verschenen persoon en mij, notaris, ondertekend.
(Volgt ondertekening)

UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT:

Copyright 2021 - Stichting Igeya